Этот список представляет собой перечень названий проектов. Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов и их желаемые результаты. При просмотре списка Проекты нужно проверять, чтобы в списке Следующие действия присутствовало хотя бы одно действие для каждого из проектов. То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли. Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл». Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты.
Именно поэтому так важно понимать приоритет каждой задачи. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы https://deveducation.com/ должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи».
Точно в яблочко или как запускать проекты
FacileThings – это мощный диспетчер задач, который объединяет все преимущества системы повышения производительности GTD в простое в использовании программное обеспечение. Как и любое другое приложение для управления задачами на основе GTD в списке, FacileThings также позволяет вам организовать и эффективно управлять своими задачами в одном месте. Таким образом, вы можете обратиться к выполнению задач и сосредоточиться на их выполнении.
Если органайзер позволяет создавать список задач, сортировать задачи в списке в любом порядке, разбивать задачи по папкам (или контекстам, категориям, кайросам, меткам, что одно и то же), вести календарь. В GTD понятие «проекты» имеет весьма широкое определение. Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия.
Контексты действий
Суть модели в том, что вы работаете по спискам дел, попутно решая спонтанно появляющиеся задачи. Задача данного этапа — собрать воедино все задачи, которые вас беспокоят. Но если упустить что-то из внимания сейчас, то впоследствии это будет вас отвлекать, забирать время и вызывать сомнения.
Эту концепцию организации времени в 2001 году впервые сформулировал Девид Алленв бестселлере «Как привести дела в порядок». Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени.
Методология GTD: что это, зачем нужна и как работает
Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано. Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Чтобы доводить дела до завершения, Аллен предлагает хранить максимум информации вне головы. GTD — сокращение от Getting Things Done, что в переводе с английского значит «Доведение дел до завершения».
- Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль.
- В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г.
- Потом еще был эмоциональный митинг с заказчиком, после которого снова активировалась прокрастинация.
- Мы писали о том, как организованы рабочие дни наших специалистов, рассказывали о разных подходах, в частности о технике помидорро.
- Здесь вы не найдете “волшебного совета”, который гарантирует успевание и мотивацию.
- Любая организационная система бесполезна, если в ней слишком много времени тратится на организацию задач вместо физического их выполнения.
Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос “##Работа & @следующие_действия”. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Или создайте фильтр для следующих gtd это действий, которые нужно выполнить из офиса, – используйте запрос “@следующие_действия & @офис”. Вышеупомянутые – одни из лучших систем управления задачами на основе GTD (приложения / программное обеспечение), которые вы можете использовать для улучшения работы и повышения производительности. OmniFocus – еще один популярный инструмент управления задачами на основе GTD.
GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.
Ещё одно название таких действий звучит как «действия, которые нужно выполнить как только представится возможность». В общем — это просто список, из которого можно выбрать себе дело в тот момент, когда вы не смотрите видео с котами на YouTube и не играете в Candy Crush Saga. Именно необходимость постоянно отвлекаться на мысли о мелких задачах он объясняет критическую нехватку времени у современного управленца.